Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Organizator
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Organizator talentat și motivat care să se alăture echipei noastre pentru a coordona și gestiona diverse evenimente, proiecte sau activități. Rolul presupune o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient sub presiune. Organizatorul va fi responsabil pentru planificarea, implementarea și monitorizarea tuturor aspectelor legate de evenimente sau inițiative, asigurându-se că acestea se desfășoară fără probleme și în conformitate cu obiectivele stabilite.
Responsabilitățile includ identificarea nevoilor clienților sau ale echipei, stabilirea bugetelor, selectarea locațiilor, coordonarea furnizorilor și a echipelor implicate, precum și evaluarea rezultatelor. De asemenea, Organizatorul trebuie să fie capabil să gestioneze mai multe proiecte simultan, să anticipeze posibilele probleme și să găsească soluții rapide și eficiente.
Candidatul ideal are experiență anterioară în organizarea de evenimente, proiecte sau activități, este orientat către rezultate și are o atitudine proactivă. Este esențială capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, precum și disponibilitatea de a lucra în afara programului obișnuit, atunci când este necesar.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu posibilități de dezvoltare profesională și personală. Dacă ești pasionat de organizare, ai o gândire strategică și îți place să vezi rezultatele muncii tale concretizate în proiecte de succes, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și coordonarea evenimentelor sau proiectelor
- Stabilirea și gestionarea bugetelor
- Selectarea și negocierea cu furnizorii
- Supervizarea echipelor implicate în implementare
- Asigurarea respectării termenelor limită
- Gestionarea logisticii și a detaliilor operaționale
- Comunicarea eficientă cu clienții și partenerii
- Evaluarea rezultatelor și redactarea rapoartelor post-eveniment
- Identificarea riscurilor și propunerea de soluții
- Menținerea unei baze de date cu contacte și resurse utile
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizare de evenimente sau proiecte
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de planificare și organizare
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor digitale de management
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Atenție la detalii și orientare către rezultate
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Disponibilitate pentru deplasări și program flexibil
- Studii superioare finalizate (preferabil în domenii relevante)
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente sau proiecte ai organizat anterior?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care este procesul tău de planificare a unui proiect?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe proiecte simultan?
- Ai experiență în gestionarea bugetelor? Dă un exemplu.
- Ce instrumente digitale folosești pentru organizare?
- Cum comunici cu echipele și furnizorii implicați?
- Ai lucrat vreodată cu termene limită strânse? Cum te-ai descurcat?
- Ce te motivează în acest tip de rol?
- Cum îți menții calmul în situații stresante?
